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mardi 26 août 2014

Comment installer un serveur mail sur Windows - partie 1 - Configuration du réseau

Comment installer un serveur de messagerie sur Windows - partie 1 - Configuration du reseau


Pre-requis du reseau :

Une adresse IP fixe

Un nom de domaine


Etape 1 sur 4

    a. Contactez votre FAI et demandez-leur de vous fournir une adresse IP fixe (par defaut si vous etes chez Free et en zone degroupee).


Etape 2 sur 4 (si vous avez deja un nom de domaine, sautez cette etape)


    a. Allez chez un fournisseur de nom de domaine et verifiez si votre domaine est disponible a l'enregistrement.

    b. Une fois que votre nom de domaine est trouve, enregistrez-le chez le fournisseur de nom de domaine conformement a vos besoins.


Etape 3 sur 4


    a. Configurez votre DNS en ajoutant un enregistrement A pour votre domaine, comme mail.votredomaine.com




Etape 4 sur 4
    a. Dans les parametres de votre DNS, ajoutez l'enregistrement MX pour votre domaine comme vous l'avez fait a l'etape 3 pour l'enregistrement A




Parametres optionnels


1. Plus d'options d'enregistrements DNS :

    a. SPF (http://fr.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework) – Cet enregistrement identifie les serveurs SMTP autorises a envoyer des mails a partir de votre domaine.

    b. SRV (http://fr.wikipedia.org/wiki/Enregistrement_de_service) – Cet enregistrement determine quels services sont disponibles pour votre domaine.

2. Resolution de nom inversee (Reverse DNS) – Si vous utilisez la valeur par defaut de la resolution inversee de votre FAI pour determinez l'IP fixe, vos mails ne devraient pas avoir de problemes d'envoi. Si votre IP n'a pas de valeur de resolution inversee, alors vous devez contactez votre FAI pour en creer une.


Hebergement de serveurs mails alternatif

Utilisez un VPS comme Amazon EC2 : il est parfois penible de preparer le materiel physique et le systeme d'exploitation. Dans ce cas, il est toujours possible de faire l'hebergement en louant un serveur sur le cloud.


FAQ :

1. Est-ce que je peux utiliser une IP dynamique ?

    Non, un serveur mail necessite une IP fixe pour fonctionner correctement.

2. Est-ce qu'une resolution inversee est absolument necessaire ?

    Oui, votre IP fixe devrait avoir une valeur de resolution inversee assignee par votre FAI. S'il n'y a pas de valeur, alors contactez votre FAI pour en obtenir une.

3. Est-ce que l'enregistrement SPF est absolument necessaire ?

    Non, ce n'est pas necessaire. Cependant, avec SPF, vous augmentez les chances que les principaux serveurs mails sur internet acceptent les mails que vous envoyez.

4. Est-ce que l'enregistrement SRV est absolument necessaire ?

    Non, il n'est meme pas encore largement pris en charge.

5. Est-ce que l'enregistrement MX est necessaire ?

    Oui, l'enregistrement MX indique ou les mails devraient etre envoyes.


RESSOURCES :

1. OVH (http://www.ovh.com/fr/index.xml) – OVH fournit un service d'hebergement DNS qui couvre tous les enregistrements DNS dont vous avez besoin pour un serveur mail, ce qui inclue les enregistrements SPF et SRV.


2. AMAZON EC2 (http://aws.amazon.com/fr/ec2/) – Si vous trouvez penible de preparer le materiel, windows et l'environnement, ce service de VPS dans le cloud devrait correspondre a vos besoins.


3. MX TOOL BOX (http://mxtoolbox.com/) – Ce site web fournit des outils tres pratiques pour connaitre les parametres de votre DNS et de votre serveur.




Comment installer un serveur mail sur Windows - partie 4 - Vérification de l'installation


Verification des parametres du serveur mail

1. Configurez un compte mail IMAP dans Outlook. N'oubliez pas d'autoriser l'authentification SMTP lors de la creation du compte.

2. Envoyez un mail a votre compte Gmail en utilisant l'adresse mail creee a l'etape 1 et verifiez que le mail apparait dans l'historique des envois.


3. Repondez a cet email avec le compte Gmail et verifiez que le mail apparait dans l'historique des elements recus.




4. Si votre mail n'a pas ete recu a l'etape 2, votre serveur rencontre un probleme avec SPAMHAUS : il doit etre sur une liste de blocage.


5. Verifiez l'IP dans SenderBase, si l'IP de votre serveur n'apparait sur aucune des listes de blocage de Spamhaus ou de ses bases de donnees associees.




Parametrages optionnels

1. Dans la plupart des cas, vos utilisateurs se servent de Outlook 2007, 2010 ou 2013. EVO Collaborator for Outlook aide les utilisateurs a synchroniser leurs contacts et leur calendrier avec les services du plug-in EVO Collaboration .


    a. Telechargez ECO depuis https://french.evomailserver.com/download.php . Lancez Setup.exe et laissez vous guider ;
   
    b. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Configure Profil(s)" ;
   
    c. Cliquez sur "EVO – not configured" ;
   
    d. Entrer le nom d'hote de votre serveur, votre identifiant, et votre mot de passe. Cliquez sur "TESTER" pour authentifier le profil ;
   
    e. Une fois authentifie, cliquez sur "Appliquer" et "Quitter" ;
   
    f. ECO devrait lancer la premiere synchronisation. Desormais, il lancera une synchronisation toutes les 300 secondes, ou chaque fois qu'un changement est effectue.

2. Si vous avez un appareil avec iOS, Thunderbird, OS X, Blackberry OS10, ou Android, visitez la section "Support" (http://www.evomailserver.com/support.php?path=Configuring%20EVO/EVO%20Collaborator%20for%20Outlook/Guide%20de%20d%C3%A9marrage%20ECO) sur le site officiel d'EVO pour avoir plus details sur les procedures de test.

3. Si EvoServ est installe, suivez les etapes ci-dessous pour tester le service de Webmail :

    a. Ouvrez un navigateur web et tapez : http://<votre_serveur_mail>/roundcube/
   
    b. Une fois que l'ecran du Webmail apparait, entrez "utilisateur@votredomaine.com” et votre mot de passe pour vous connecter.

 

Ressources:

1. Spamhaus (http://www.spamhaus.org/) – Il s'agit d'une source fiable de listes de blocages qui peut vous aider a faire des comparaisons avec les listes

2. SenderBase – (http://www.senderbase.org/) – Il s'agit d'une base de donnees de reputation des adresses IP qui determine si votre serveur mail dispose d'une bonne reputation ou non

3. Microsoft Outlook – (http://office.microsoft.com/en-us/outlook/) – C'est peut-etre le client de messagerie le plus utilise sur le marche.

4. Gmail – (http://www.gmail.com/) – C'est peut-etre le Webmail le plus utilise sur le marche.


mardi 19 août 2014

Comment installer un serveur mail sur Windows - partie 2 - Paramétrage du routeur et du pare-feu

Aller à la partie 1 - Configuration du réseau

Il peut y avoir un routeur et/ou un pare-feu entre internet et votre serveur mail. Sans une configuration adaptee, votre serveur mail est hors de portee des internautes.


Si vous avez un routeur


1. La machine qui heberge votre serveur mail peut soit obtenir son adresse IP locale depuis une IP (fixe) reservee avec DHCP, ou vous pouvez lui assigner manuellement une adresse IP fixe.

2. Connectez-vous a l'interface administrateur du routeur dans un navigateur web (generalement depuis l'adresse http://192.168.*.1/ ). Veuillez vous referer au guide d'utilisation de votre routeur pour plus de details.


3. Allez a la section appelee "Serveur virtuelle" ou "Redirection de port" ou quelque chose d'approchant, et configurez le mappage des ports avec l'IP locale de votre serveur mail. Veuillez vous referer au guide d'utilisation de votre routeur pour plus de details. Les ports TCP necessaires sont listes ci-dessous : 25, 110,143,465,587,993,995


Si vous avez un pare-feu

1. Ouvrez tous les ports TCP entrants ci-dessus pour le serveur mail.

Parametrages optionnels


1. Pour l'hebergement de services additionnels de webmail et de calendrier (CalDAV) & de contacts (CardDAV) , veuillez ouvrir les ports suivants sur le routeur et le pare-feu :

    a. Webmail : TCP 80 pour non-SSL

    b. CalDAV & CardDAV : TCP 8008 pour non-SSL

    c. CalDAV : TCP 8443 pour SSL

    d. CardDAV : TCP 8843 pour SSL


2. Si votre reseau et/ou votre PC utilise(nt) un pare-feu capable de surveiller le trafic des mails, vous devriez desactiver ce protocole de surveillance car cela pourrait causer des interferences lors de l'envoi des mails.




FAQ

1. Comment est-ce que je me connecte a l'interface administrateur de mon routeur ?

Cela devrait etre marque sur le manuel utilisateur de votre routeur. Ou essayez avec Google.

2. Est-il necessaire de desactiver l'inspection des paquets du pare-feu ?

Oui, c'est necessaire. D'apres notre experience, l'inspection des paquets et le protocole de surveillance causent des problemes.


Ressources

1. Routeur recommande : ASUS RT-AC66U (http://www.asus.com/fr/Networking/RTAC66U/) – Ce routeur fournit du materiel NAT et un nombre eleve de sessions ; il satisfait a tous vos besoins pour l'hebergement de serveur mail.


2. Anti-virus et pare-feu recommandes : ESET NOD32 Antivirus (http://www.eset.com/fr/home/products/antivirus/) – Cet anti-virus permet a EVO Serveur Mail d'utiliser son outil de ligne de commande pour une integration plus poussee de l'anti-virus en temps reel.






Comment installer un serveur mail sur Windows - partie 3 - Paramétrage du logiciel de serveur mail

Aller à la partie 2 - Paramétrage du routeur et du pare-feu

Ici, nous prenons l'exemple d'EVO Mail Server :

1. Telechargez EVO Serveur Mail sur le site officiel d'EVO (https://french.evomailserver.com/download.php)

2. Lancez Setup.exe en tant qu'administrateur.

3. Lancez l'interface utilisateur d'EVO Serveur Mail et allez dans l'onglet "Parametres". Entrez votredomaine.com dans l'espace a cote de "Domaine primaire".




4. Allez dans l'onglet "Statut". Allez jusqu'a la section "Statut des parametres du serveur". Cliquez sur le bouton des fleches qui tournent a droite pour parametrer le pare-feu Windows.



5. Allez jusqu'a l'onglet "Compte". Cliquez sur "Ajouter" pour creer un nouveau compte et entrez toutes les informations requises, comme le nom, le service, le numero de contact, l'identifiant, le mot de passe, etc.




Parametrages optionnels

1. En plus du service mail, vous activez ECA (EVO Collaboration Add-on) pour donner a vos utilisateurs les services de synchronisation du calendrier et des contacts (le carnet d'adresse).

    a. Allez a l'onglet "Parametres" et descendez jusqu'a "9. Plug-in EVO Collaboration : reglages CardDAV et CalDAV"

    b. A la ligne "Active", mettez le bouton sur "YES"




    c. Vous serez invite a telecharger et installer ECA et VC++ 2008.

    d. Cliquez sur “Verifier conf.” et cliquez sur "DEMARRER" pour demarrer le service DAV

2. EVO Mail Server fournit un service mail avec une interface web pour les comptes utilisateurs.

    a. Telechargez "EvoServ" sur le site officiel d'EVO (http://french.evomailserver.com/download.php) et lancer l'extraction de evoserv.zip dans C:\

    b. Ouvrez une console DOS en tant qu'administrateur

    c. Changez le chemin vers C:\EvoServ et lancez "C:\EvoServ\serviceinstall.bat"

3. Verifiez le parametrage DNS dans l'onglet "Statut".


FAQ

1. Note pour Internet Explorer – Veuillez vous assurer que vous avez bien installe Internet Explorer 8 ou une version ulterieure et que vous avez bien effectue toutes les mises a jour.

2. Note pour les utilisateurs de Windows XP et de Windows Server 2003 – Vous devez mettre a jour Windows XP et Windows Server 2003 sur le dernier service pack.


Ressources

1. EVO Serveur Mail – Ce serveur mail vous assure stabilite et longevite, sans rien perdre au niveau de la performance.

2. EVO Collaborator for Outlook – Ce plug-in vous permet de synchroniser Outlook a la plupart des services CardDAV/CalDAV disponibles sur le marche. Votre calendrier et vos contacts sont constamment a votre disposition ou que vous soyez.

mardi 12 août 2014

Comment partager un calendrier Outlook sans Microsoft Exchange server?

Comment partager un calendrier Outlook avec d'autres gens ? 

Voilà une question simple qui n'a pas de réponse en un seul clic.


Si vous allez sur le site web de Microsoft, ils vous diront que vous pouvez partager votre calendrier par mail ou sur un serveur Microsoft Exchange, ce qui n'est absolument pas ce que nous cherchons à faire.

Voici une manière très simple de procéder : 

D'abord, vous allez avoir besoin d'un calendrier en ligne. Vous pouvez en obtenir un avec fruux, ou vous pouvez utiliser un compte iCloud ou un compte Gmail si vous en avez déjà un.

Ensuite, vous devez installer le plug-in EVO Collaborator for Outlook. C'est le petit truc magique qui va rendre le partage possible.

EVO Collaborator for Outlook, un plug-in Outlook par EVO :

Première étape : Installez ECO sur votre ordinateur au bureau. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Deuxième étape : Installez ECO sur l'ordinateur de votre boss. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Troisième étape : Installez ECO sur l'ordinateur de votre secrétaire. Dans "Configurer le(s) profil(s)", sur le côté gauche, sélectionnez le profil Gmail. Entrez votre compte Gmail à droite. Cliquez sur "TEST" pour compléter le processus d'authentification "OAuth". Une fois que vous avez quitté "Configurer le(s) profil(s)", la synchronisation commencera automatiquement ;

Quatrième étape : Désormais, quand n'importe lequel de ces ordinateurs sera allumé et que Outlook sera ouvert, ECO lancera la synchronisation et mettra automatiquement à jour votre calendrier sur cet ordinateur. Vous pouvez bien entendu le partager avec toutes les personnes que vous voulez.

Configuration d'un serveur de Carnet d’adresses pour Windows


Pas mal de gens veulent héberger leur propre serveur de carnet d'adresse, souvent pour des raisons de sécurité. Il y a quelques logiciels de serveur de carnet d'adresse sur le marché, comme OwnCloud pour Linux, Mac OS X server pour Apple, etc. Mais quel choix a-t-on si on veut en installer un sur un PC qui tourne sous Windows ? J'en recommande un plutôt facile à installer : EVO Mail Server. Et contrairement à la plupart des autres solutions, il est disponible en français.

Quelques étapes suffisent pour que votre serveur de carnet d'adresse fonctionne :

1. Ouvrez les ports 8008, 8443 (pour SSL), et 8843 (pour SSL) sur le parefeu du réseau ou sur le routeur ;

2. Allez sur le site web de EVO et téléchargez puis installez serveur de messagerie électronique EVO;

3. Ouvrez l'interface utilisateur de EVO Mail Server, cliquez sur "Statut" et regardez la section "Statut des paramètres du serveur”, cliquez sur les flèches circulaires à la droite de "Parefeu Windows" pour ouvrir les ports CardDAV/CalDAV vus à la première étape.

4. Toujours dans l'interface utilisateur, allez dans "Paramètres", puis entrer le nom de domaine dans "Domaine primaire", si vous possédez un nom de domaine et que vous voulez que EVO génère un Certificat SSL en bonne et due forme pour ça ; 

5. Toujours dans "Paramètres", allez à "9. Plu-gin EVO Collaboration : réglages CardDAV et CalDAV” et mettez "Activé" sur "YES" ;

6. Cliquez sur "Vérifier conf." à droite de "Service ECA" et cliquez sur "DEMARRER" pour lancer le service. A ce moment, une fenêtre va s'ouvrir vous informant que le service fonctionne. NB : vous pourriez avoir besoin de téléchargez MS VC++ 2008 runtime et ECA addon à cette étape.


Et voilà ! Vous pouvez désormais utiliser n'importe quel client CardDAV/CalDAV, comme EVO Collaborator for Outlook, iPhone/iPad devices, Apple iCal, Thunderbird’s Lightning add-on, etc.



Ouvrez votre navigateur pour si votre serveur de carnet d'adresse fonctionne.
Navigateur de SabreDAV

C'est terminé !



vendredi 8 août 2014

Comment synchroniser sans Google Calendar Sync ?

Si vous aviez l'habitude d'utiliser Google Calendar Sync, alors depuis le 4 août 2014 vous devez régulièrement voir des messages du type error 2016. Si vous vous demandez pourquoi, la réponse est simple : c'est parce que Google a arrêté ce service le 1er août 2014. La synchronisation de votre agenda avec Outlook ne fonctionne plus. Bien sûr, ça ne pose pas de problème aux utilisateurs de smartphones, à ceux qui n'ont pas Outlook ou à ceux qui utilisent Google Apps for Business, Education et Government. Mais qu'en est-il du reste des utilisateurs d'Outlook ?

J'ai fait quelques recherches pour trouver une alternative à Google Calendar Sync et j'ai trouvé trois solutions :

1.      EVO Collaborator for Outlook - 29,99 $ – Plus de 100 profiles couvrant plus de services CardDAV/CalDAV que Google, tels que iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, et EVO Mail Server. Une fois installé, tout ce que vous avez besoin de faire, c'est de taper votre identifiant et votre mot de passe. La synchronisation sans Google Calendar Sync se met en route dès qu'un changement de profil, une modification des contacts, du calendrier ou des tâches est détectée, ou toutes les 5 minutes. L'un de ses gros points forts, c'est sa capacité à synchroniser un cloud avec un autre. Et pour les réfractaires à l'anglais, rassurez-vous : il y a une version française.




2.      Bynari WebDAV Collaborator - 29,00 $ – Une fois installé, plus de dix paramètres doivent être configurés par profil. Il n'est pas très intuitif et, à vrai dire, je n'ai pas trouvé comment configuré la synchronisation. L'un des points forts, c'est la fréquence de synchronisation. Si vous savez exactement comment le configurer, c'est un bon outil. Il est disponible dans plusieurs langues, dont l'anglais, mais pas en français.

3.      ICal4OL - 17 € – Bien plus compliqué que Bynari. C'est pour une utilisation poussée et flexible. Attention, il faut connaître pas mal de termes très techniques. Pour être honnête, j'ai laissé tomber : je suis un utilisateur plutôt moyen de Outlook, pas un grand manitou de l'informatique. Disponible en anglais ou en allemand.


Google a beau nous donner du fil à retordre (sauf si on accepte de payer pour Google Apps) il existe pas mal d'alternatives à Google Calendar Sync. Alors ne baissez pas les bras !