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jeudi 21 mai 2015

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

Synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook

Des lecteurs de mon blog m’ont demandé s’il était possible de synchroniser la liste des tâches de Gmail avec Outlook. Je leur ai dit d’utiliser la fonction tâches d’iCloud ou de Yahoo!. Ils m’ont répondu que ce n’était pas pareil. J’ai alors commencé à me demander pourquoi autant d’utilisateurs avaient l’habitude d’utiliser la liste de tâches de Gmail.


API de la liste de tâches de Gmail vs API des tâches CalDAV

Après quelques recherches, je me suis rendu compte que l’API de la liste de tâches de Gmail fonctionnait différemment des autres avec les protocoles CalDAV et qu’elle n’était pas compatible avec les tâches CalDAV. 




En tant qu’utilisateur de Gmail, vous avez sûrement remarqué que la liste de tâches était raccrochée à directement à Gmail plutôt qu’au calendrier (utilisant l’API CalDAV). Pourtant, les tâches CalDAV et les événements CalDAV appartiennent à la même famille.



L’un des avantages de l’API de la liste de tâches de Gmail est sa structure en arbre, ce qui permet de créer des tâches les unes en dessous des autres. Il y a une relation de tâches et de sous-tâches.

Test de la nouvelle fonctionnalité d’ECO

Il n’y a pas longtemps, j’ai reçu une lettre d’information d’EVO Software Production m’informant qu’EVO Collaborator for Outlook était désormais compatible avec la liste des tâches de Gmail. Sur le coup, je n’y ai pas vraiment fait attention.

Comme j’ai ECO sur mon ordinateur, examinons si EVO Collaborator for Outlook fonctionne réellement avec les tâches de Gmail :

  1. Téléchargez la dernière version d’ECO sur le site officiel d’EVO.
  2. Installez ECO en l’exécutant en tant qu’administrateur.
  3. Ouvrez Configurer Profil depuis le ruban EVO et remplissez le compte Gmail.

  4. Cliquez sur TESTER et complétez l’authentification à Gmail.

  5. Vous verrez que l’URL des tâches aura été automatiquement remplie avec l’URL correspondante.
  6. A côté de l’URL des tâches, vous verrez une icône de dossier si vous avez plusieurs dossiers de tâches. Cliquez dessus pour sélectionner le dossier que vous souhaitez utiliser.
  7. Cliquez sur Appliquer, puis sur Quitter.
  8. Une fois la synchronisation complète, allez dans les Tâches et vous verrez vos éléments apparaître dans la liste.


ECO semble fonctionner correctement avec les tâches de Gmail. Mais il fallait encore vérifier que les particularités, comme l’importance des tâches dans Outlook ou la structure en arbre des tâches dans Gmail n’étaient pas détruites dans la manœuvre. J’ai donc écrit aux équipes d’EVO pour leur faire part de mes interrogations. Ils m’ont répondu de ne pas m’inquiéter et que toutes les métadonnées étaient conservées. 

Hier, j’ai installé ECO pour mes collègues. Ils ont vu leurs tâches Gmail se synchroniser et ils ont vérifié ensuite qu’il n’y avait pas de problème sur l’interface web de GmaiL Ils étaient très content du résultat.


Comment transférer les contacts iCloud vers Gmail ? Comment transférer les calendriers iCloud vers Gmail ?

Comment transférer les contacts iCloud vers Gmail ? Comment transférer les calendriers iCloud vers Gmail ?

Il est temps de partager quelques nouvelles petites astuces en informatique avec vous. Un ami me demandait récemment s’il pouvait transférer son carnet d’adresse iCloud et son calendrier sur son compte Gmail parce qu’il avait peur que ses photos soient piratées comme c’était arrivé il y a quelques temps à pas mal de stars hollywoodiennes. Bien sûr que c’est possible.

J’ai un peu cherché sur Google, et j’ai trouvé les solutions suivantes :

  • Contacts : Il faut se connecter à l’iCloud, enregistrer toutes les infos de contact dans un fichier .vcf, se connecter à Gmail et importer le fichier.

  • Calendriers : Il existe plusieurs façons de faire ça. C’est similaire à la solution utilisée pour les contacts. Il faut d’abord passer par un compte intermédiaire, comme iCloud vers Android, ou iCloud vers iCAL, et ensuite d’Android ou iCal vers votre compte destinataire.
Les utilisateurs expérimentés doivent bien voir en quoi tout cela est fastidieux. S’il existait une solution pour réaliser un transfert directement de l’iCloud vers Gmail, alors il serait intéressant de connaître cette solution, n’est-ce pas ?
Jetons un œil à EVOCollaborator for Outlook. Ce plug-in d’Outlook permet aux contacts et aux calendriers d’Outlook de faire le pont entre différents services de cloud. Via ce tunnel, une copie, un déplacement, voire une synchronisation de cloud-à-cloud devient possible.

Qu’est-ce que c’est que CardDAV et CalDAV ?
CardDAV et CalDAV sont des protocoles standards développés selon des RFC de l’IETF pour les contacts et les calendriers. Google utilise les API de contact et de calendrier pour gérer les contacts et les calendriers de ses utilisateurs.

Comment réaliser une copie des contacts et des calendriers de cloud-à-cloud de manière dynamique ?

  1. Téléchargez ECO depuis le site officiel d’EVO (quand vous l’installez, prenez bien garde à l’installer avec les privilèges administrateurs)
  2. Configurer le compte Gmail dans ECO, dans Configurer Profil(s)

    a. Allez dans
    Configurer Profil(s) dans l’onglet EVO

    b. A cause de l’OAuth 2.0 de Google, une fenêtre de connexion à Gmail va apparaître.
    Une fois authentifié, fermez la fenêtre.


    c. Une fois fait, les contacts et les calendriers de Gmail et d’Outlook seront synchronisés dans les deux sens. Les données provenant des appareils Android devraient également être synchronisés.
  3. Créer un profil iCloud

    a. Suivez la même procédure que pour ajouter le compte Gmail


    b. Il ne devrait pas y avoir de fenêtre OAuth. Si jamais ça arrivait, veuillez suivre les instructions de mon autre post sur comment obtenir votre mot de passe iCloud pour les app. Une fois fait, les contacts et le calendrier iCloud seront synchronisés dans les deux sens. Les données provenant de votre iPhone seront également synchronisées.
  4. Synchroniser les contacts entre iCloud et Gmail
    a. Cliquez sur Explorer le serveur dans Actions CardDAV pour les contacts dans l’onglet ECO


    b. Cliquez sur Profile2 dans la section Profils. A ce moment-là, tous les contacts du compte iCloud devraient s’afficher au milieu, dans Nom complet.


    c. Maintenez enfoncé Ctrl et faites un clic-gauche pour sélectionner différents contacts. Dans Détails, en bas, cliquez sur C2C copie Cloud vers le Cloud


    d. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Profil 6 pour continuer à dupliquer


    e. Une fois fait, une boite de message apparaît et vous indique le nombre d’éléments transférés avec succès, ou en échecs
  5. Pour le calendrier, c’est similaire à l’étape 4. La seule différence, c’est qu’il faut cliquer sur Explorer le serveur dans Actions CalDAV pour les calendriers à l’étape a. Dans Nom complet, tous les calendriers et les tâches doivent apparaître et vous pouvez continuer comme à l’étape c. Cependant, prenez note du fait que les tâches de Gmails ne sont pas compatibles avec CalDAV et ne peuvent pas être importées.
Le tutoriel ci-dessus peut aussi servir à la synchronisation entre d’autres services de Cloud qui utilisent CardDAV et CalDAV. Une autre alternative simple à utiliser, plutôt qu’un Cloud, c’est EVO Mail Server. Il utilise CardDAV et CalDAV pour de meilleures performances lors de la récupération d’informations de contacts et de calendrier de Gmail. Essayez-le : EVO Mail Server Official Site

dimanche 17 mai 2015

Comment synchroniser le calendrier et les contacts d’OwnCloud avec Outlook?

Comment synchroniser le calendrier et les contacts d’OwnCloud avec Outlook?

Certains de mes amis utilisent les services CardDAV / CalDAV d’OwnCloud. Ils se plaignent parfois de l’absence de plug-in permettant d’importer leurs contacts et leur calendrierOwnCloud dans Outlook.




J’ai essayé de relier les deux serveurs avec différents plug-ins d’Outlook trouvés sur le marché. Etonnamment, j’ai découvert que EVOCollaborator for Outlook fonctionnait !

Tout ce que j’ai eu besoin de faire, ça a été d’entrer les informations suivantes dans les camps spécifiés par des cercles dans les captures d’écran ci-dessous.

  1. URL du serveur :
    https://<nom_du_serveur_ou_ ip_du_serveur>/owncloud/   (pour owncloud)
  2. Votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
Une fois les champs du profil correctement remplis, la synchronisation du calendrier se fait en toute simplicité.

Non seulement la plateforme OwnCloud supporte CardDAV et CalDAV, mais EVO Mail Server supporte nativement ECO.

Synchroniser les contacts et les calendriers iCloud avec Outlook

Synchroniser les contacts et les calendriers iCloud avec Outlook

Quelqu’un m’a demandé récemment s’il pouvait synchroniser les contacts et les calendriers iCloud à Outlook, alors que le panneau de contrôle d’iCloud tombait régulièrement en panne. Bien sûr que c’est possible. Il suffit d’utiliser EVO Collaborator for Outlook, aussi connu sous le nom d’ECO.

ECO est un plug-in d’Outlook qui utilise CardDAV et CalDAV



Grâce à un fichier d’une taille inférieure à 5.6 Mb, ECO et Outlook peuvent travailler ensembles et réaliser une synchronisation dans les deux sens des contacts, des calendriers et des tâches entre les services CardDAV / CalDAV et Outlook.

CardDAV et CalDAV, qu’est-ce que c’est ?



CardDAV et CalDAV sont des protocoles standards développés selon des RFC de l’IETF pour les contacts et les calendriers. Apple utilise ces standards ouverts pour gérer les contacts et les calendriers entre ses différents appareils.

Comment faire ?

Avec ECO, c’est simple comme bonjour. Simplement :

  1. Téléchargez ECO sur le site officiel d’EVO et installez-le avec les privilèges administrateurs sur votre Outlook.
  2. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet EVO en haut à droite.
  3. Cliquez sur Configurer Profil(s)

  4. Sélectionnez le Profile #2 pour le profil iCloud. Remplissez-le en indiquant votre compte iCloud et le mot de passe
  5. Après avoir complété la synchronisation, les éléments de votre compte iCloud seront synchronisés avec votre Outlook

Construisez votre propre Cloud !

iCloud est un outil super pour les particuliers, mais il pourrait ne pas être adapté à des entreprises de taille importantes dans lesquelles circulent beaucoup d’informations. Pourquoi ne pas construire votre Cloud personnel pour votre entreprise ?

EVO Mail Server

Téléchargez et installez EVO Mail Server avec les plug-ins CardDAV et CalDAV (ECA). Une fois prêt, tous les contacts, calendriers et tâches d’Outlook pourront être tous synchronisés. Encore une fois, cette solution n’est pas un mauvais choix.

Comment synchroniser le calendrier et les contacts de Synology et d’Outlook ?

Comment synchroniser le calendrier et les contacts de Synology et d’Outlook ?

Récemment, de plus en plus de mes amis se posaient des questions sur les possibilités qui existaient pour synchroniser le service CalDAV d’un serveur DSM Synology avec Outlook. Il semblerait que ce type de NAS soit populaire dans les PME où il n’y a pas de service IT permanent. Pourquoi ? Je suppose que depuis l’arrêt de Google Calendar Sync, les utilisateurs ont dû trouver une alternative. 



Encore une fois, j’ai posé la question à mon ami développeur chez EVO, parce que leur logiciel EVO Collaborator for Outlook réalise ce genre de synchronisation. Après quelques tests de synchronisation, il est parvenu a réaliser une synchronisation. Voici ce qu’on m’a autorisé à partager avec vous, si jamais vous aviez envie de faire la même chose.

Avant de commencer, il y a deux points à contrôler :


  1. Pour les instructions de Synology pour paramétrer webdav, cliquez sur ce lien :  https://www.synology.com/en-global/knowledgebase/tutorials/463
  2. Pour CardDAV, il n’est par défaut pas disponible dans la version actuelle de Synology DSM.
  3. Pour installer et configurer une solution CardDAV tierce pour Synology DSM, cliquez sur le lien suivant :
    http://sourceforge.net/projects/baikalforsynology/

Etapes à suivre pour accéder au service de CalDAV par défaut du serveur Synology DSM avec Outlook :

  1. Configurez le serveur Synology DSM conformément aux instructions du lien vu précédemment.
  2. Téléchargez EVO Collaborator for Outlook sur le site officiel d’EVO et installez-le.
  3. Démarrez Microsoft Outlook et ouvrez Configurer Profil(s) en haut à gauche, dans l’onglet EVO.
  4. Choisissez un profil vacant en commençant par Profile 19 – not configured.

  5. En haut à droite, laissez Nom d’hôte (CardDAV/CalDAV) ou webcal:// URL vide.
  6. Remplissez seulement URL du calendrier.
  7. Remplissez Adresse e-mail complète ou Nom d’utilisateur et Mot de passe.
  8. Cliquez sur TESTER puis sur Appliquer en bas de la fenêtre.
  9. Quittez Configurer Profil(s) et la synchronisation devrait se faire quelques secondes après

Comment synchroniser Toodledo avec Outlook ?

Comment synchroniser Toodledo avec Outlook ?

Toodledo est devenu un service de gestion des tâches plutôt populaire au cours des dernières années. Différent de Google Tasks, de Yahoo! Tasks et de iCloud Reminder, Toodledo fournit différents moyens de gérer vos tâches dans différents domaines, comme les objectifs, le dossier, la localisation, le GTD, et les sous-tâches. Les adeptes du GTD trouvent Toodledo particulièrement pratique pour organiser efficacement leur liste de choses à faire afin de ne pas abandonner ou oublier tout ce qu’ils doivent faire.


Une tâche peut être rattachée à plusieurs catégories différentes en même temps via l’interconnectivité entre les tâches. Cette option est disponible que vous ayez la version gratuite ou payante de Toodledo.

Toodledo est disponible via sa propre interface web, sur iPhone ou sur Android. Certaines applications tierces le supportent plus ou moins en lecture / écriture ou en lecture seule. Ainsi, on trouve depuis un moment pas mal de discussions sur un plug-in qui permettrait de synchroniser Toodledo avec Outlook.

Un peu avant que je ne commence à essayer tous les plug-ins recommandés partout sur internet, j’ai reçu une newsletter d’EVO informant leurs clients de la toute nouvelle compatibilité d’ECO avec Toodledo. Comme j’ai acheté EVO Collaborator for Outlook il y a déjà un moment, j’ai décidé de commencer mes tests par là.

Comment configurer EVO Collaborator for Outlook pour qu’il se synchronise avec Toodledo?

  1. Cliquez sur Configurez Profil

  2. Sélectionnez Profile 14 – Not configured

  3. Cliquez sur TESTER
  4. Dans la fenêtre Authorize de Toodledo, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe
  5. Cliquez sur Autoriser
  6. Une fois fait, cliquez sur la croix en haut à droite
  7. Une petite fenêtre vous informant de votre succès va apparaître et ça sera fini

Après avoir correctement configuré votre compte Toodledo, il faut vérifier si la synchronisation des tâches est possible.

  1. Créez une tâche sur l’interface web de Toodledo
  2. Modifiez les propriétés de la tâche, comme le dossier, le contexte, l’objectif, la localisation, le statut, la priorité et les tags
  3. Une fois la tâche synchronisée avec Outlook, allez dans Outlook et vérifiez que votre tâche apparaît bien dans la section Tâches
  4. Jetez un œil aux différents symboles sous catégories. Ils correspondent aux propriétés de la tâche que vous venez de manipuler sur l’interface web.
  5. Inversement, modifiez la tâche test (par exemple le titre ou la catégorie). Maintenant, allez vérifier que les modifications apparaissent bien sur l’interface web de Toodledo et que la synchronisation fonctionne bien dans les deux sens.
Je pense qu’EVO Collaborator for Outlook est parfaitement capable d’incorporer efficacement Toodledo dans Outlook et qu’il est tout à fait adapté aux besoins de ceux qui utilisent à la fois Toodledo et Outlook. 

jeudi 14 mai 2015

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Comment synchroniser SOGo Groupware Server avec Outlook

Une question posée par un ancien collègue :
« Mon PDG m’a demandé de déplacer le serveur Exchange de notre entreprise vers une solution open-source suite à une réduction du budget dédié à l’IT. Après avoir étudié différentes solutions comme SOGo, Zimbra, Kolab et Zarafa, j’ai choisi SOGo Groupware Server. Pourquoi ? Parce que non seulement SOGo est un serveur collaboratif robuste, mais parce qu’il dispose d’une bonne intégration avec Thunderbird. Pour les mails, les utilisateurs peuvent se connecter via IMAP, ce qui me convient plutôt bien. Et pour les contacts et les calendriers ? Je suis allé lire le guide SOGo Native Microsoft Outlook Configuration sur le site de SOGo mais ça ressemble surtout à des complications. Est-ce qu’il y aurait un moyen de faire ça plus simplement ? »
Comme je sais que SOGo supporte les protocoles CardDAV et CalDAV, je lui ai dit : « Pourquoi tu n’essayes pas EVO Collaborator for Outlook ? ». Ils ont créé leur produit pour qu’ils puissent fonctionner avec de nombreux serveurs  CardDAV/CalDAV.

Quelques jours plus tard, mon ancien collègue m’a dit qu’EVO Collaborator était effectivement compatible avec SOGo. Voilà son retour :

« Rien de compliqué ! Tout ce que j’ai fait, c’est entrer l’URL du serveur, l’adresse mail de l’utilisateur et le mot de passe. Tout ce qui reste est automatique. C’est génial ! » 

Il m’a montré une capture d’écran de sa configuration d’ECO :


En regardant cette capture d’écran, on peut voir que le serveur a une URL structurée ainsi :


https://<servername>/SOGo/dav/

S’il vous arrivait de devoir synchroniser les calendriers et les contacts de SOGo avec Outlook, alors vous devriez essayer ça. Cela vous permettrait d’économiser pas mal de temps en configuration et gestion du serveur et des paramètres Outlook.

Comment se synchroniser avec le serveur de calendrier DAViCal ?

Comment se synchroniser avec le serveur de calendrier DAViCal ?

Après avoir posté l’article sur la synchronisation d’EVO Collaborator for Outlook avec un serveur ownCloud, j’ai commencé à recevoir de nombreux retours demandant si EVO Collaborator for Outlook était capable de supporter d’autres services tels que Kolab, SOGo ou DAViCAL. L’un des cas les plus particuliers est DAViCal. Beaucoup ont tenté de se connecter avec DAViCal mais ont échoué. La plupart de ces utilisateurs du serveur de calendrier DAViCal sont des entreprises. Voyons voir si EVO Collaborator for Outlook peut quand même faire le boulot.



Puisque DAViCal, comme ownCloud, est un serveur open-source, et qu’ils sont tous les deux basés sur CalDAV, ça ne devrait pas être trop compliqué de réaliser la synchronisation. Cependant, avant de tester, j’ai écrit à l’équipe d’EVO pour demander si ECO pouvait supporter la synchronisation avec DAViCal. Ils ont répondu qu’il existait une version beta et que je pouvais l’essayer si le cœur m’en disait. Eh bien oui, pourquoi pas ?

Une fois que j’ai reçu la beta, je l’ai installée et configurée en suivant les instructions données par l’équipe d’EVO comme ci-dessous :

  1. Comme d’habitude, sélectionnez Profile 14 – not configure ou un autre profil en-dessous
  2. Comme DAViCal semble ne pas supporter l’analyse automatique du serveur, il faut entrer manuellement l’URL du calendrier DAViCAL dans l’espace à côté de URL du calendrier :

    http://<server_hostname>/caldav.php/<username>/calendar/
  3. Cliquez sur TESTER puis sur Appliquer quand l’authentification est terminée
  4. Le calendrier DAViCAL devrait commencer à se synchroniser

Je suis plutôt impressionné que, en seulement huit mois et jusque début mars 2015, les équipes d’EVO aient fait un aussi vaste travail de compatibilité de leur produit avec la plupart des services CardDAV/CalDAV, que ce soit du cloud ou des serveurs sur site. Il faut admettre que c’est plutôt exceptionnel.