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vendredi 6 novembre 2015

Synchroniser Outlook avec MailEnable Server

Synchroniser Outlook avec MailEnable Server 

MailEnable Server est une solution de messagerie assez répandue dans les PME. L’une de ses caractéristiques collaboratives les plus utiles est la possibilité de partager ses contacts, ses calendriers et ses tâches. 

Une alternative décente à Exchange

Pour constituer une alternative crédible à Exchange, MailEnable fournit son propre connecteur à Outlook permettant ainsi aux utilisateurs d’Outlook d’accéder à leurs informations sur MailEnable Server. Cependant, il y a eu plusieurs retours d’utilisateurs se plaignant que le connecteur était lent et bugué.

A la découverte des mystérieuses URLS CardDAV et CalDAV

Lorsque nous désirons accéder à des données CardDAV et CalDAV sur MailEnable Server depuis un logiciel-tiers tel que Thunderbird, nous avons besoin de connaître les URLs de contacts, de calendriers et de tâches. Mais comment ? C’est facile ! Utilisez un appareil sous iOS pour ajouter un service CalDAV ou CardDAV ; vous pourrez trouver la véritable URL dans les Paramètres avancés.

Trouver des solutions CalDAV et CardDAV qui fonctionnent réellement avec Outlook
Personnellement, je trouve EVO Collaborator assez pratique à utiliser. De plus, il est capable de trouver tout seul les URL CardDAV et CalDAV. Voici comment faire :


  1. Téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook sur le site officiel
  2. Ouvrez Outlook et allez dans Configurer Profil(s)
  3. Entrez l’IP de votre serveur MailEnable ainsi :
    https://<IP_du_serveur>:port
  4. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe. Cliquez sur TESTER
  5. Les URLs CardDAV et CalDAV devraient apparaître, comme ci-dessous :

Détecter plusieurs dossiers et choisir parmi eux

Dans ECO, dans Configurer profil(s), juste à droite des URLs, cliquez sur l’icône de dossier pour choisir entre dossier Personnel ou Public. Si vous sélectionnez dossier public, les URLs publiques vont apparaître.

Si vous utilisez Outlook, alors vous pouvez continuer avec ECO. Si vous avez besoin d’accéder au serveur MailEnable depuis Thunderbird, vous pouvez copier-coller les URLs précédentes dans les plug-ins SoGO Connector ou Lightning pour Thunderbird. 

Synchroniser Outlook avec Horde Groupware Server

Synchroniser Outlook avec Horde Groupware Server 

Horde Groupware Server est une solution open-source répandue aux Etats-Unis et en Europe. De nombreuses entreprises l’utilisent pour le partage et la synchronisation des contacts, des calendriers et des tâches. 

Une alternative décente à Exchange

Comme il s’agit d’un logiciel libre, nous pouvons le considérer comme l’une des alternatives possibles à la mise en œuvre d’Exchange Server. De plus, la maintenance est efficace et des mises à jours sortent de temps en temps.

Intégration CardDAV et CalDAV



Horde Groupware server utilise CardDAV et CalDAV comme structure à la gestion des contacts, des calendriers et des tâches. Les utilisateurs peuvent se connecter au serveur et synchroniser leurs données via plusieurs plateformes comme Windows, Linux, iOS, OS X, BB, Android, etc.

Et pour Outlook ?

Grâce aux protocoles CardDAV et CalDAV, il est facile de réaliser la synchronisation avec plusieurs plateformes, excepté avec Windows. Comme Outlook ne gère pas les protocoles open sources, il nous faut ajouter un plug-in qui fasse le pont entre le serveur et Outlook. Personnellement, j’ai trouvé EVO qui qui est plutôt pratique et qui fonctionne bien : 

  1. Téléchargez et installez EVO Collaborator for Outlook sur le site officiel
  2. Ouvrez Outlook et allez dans Configurer profil(s)
  3. Cliquez sur Profile #19 ou sur n’importe quel profil non-configuré sur la gauche
  4. Entrez l’URL Horde Groupware server dans Nom d’hôte (CardDAV/CalDAV) oi webcal:// URL ainsi :

    https://<IP_du_serveur>/horde/rpc.php
  5. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe puis cliquez sur TESTER.
  6. Cliquez sur Appliquer et sur Quitter.

Synchroniser Outlook avec FastMail server

Synchroniser Outlook avec FastMail server

Notre partenaire commercial vient d’Australie et il a des difficultés à synchroniser ses contacts, ses calendriers et ses tâches avec Outlook. Il était assez déçu que Fastmail ne dispose pas d’une solution de synchronisation entre Fastmail et Outlook 2013.
Comme il me demandait si je connaissais une solution tierce, je me suis rappelé qu’EVO Collaborator for Outlook supporte une grande variété de serveur sur site et de service de cloud. 

Je lui ai donné le nom du site web et il s’est débrouillé tout seul pour la suite. Quelques jours plus tard, il m’a appelé et m’a donné une nouvelle pour le moins surprenante : en effet, ECO supporte Fastmail server. Il m’a brièvement expliqué les quelques étapes qui avaient été nécessaires pour réaliser la synchronisation avec Fastmail. Au cas où vous en auriez besoin, les voici : 


  1. Téléchargez et installez ECO
  2. Ouvrez Configurer profil(s)
  3. Cliquez sur Profile #15, ou n’importe quel autre profil en-dessous du moment qu’il est libre.
  4. Dans le champ URL du serveur, entrez :

    https://caldav.messagingengine.com/dav/
  5. Entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe dans les champs correspondants.
  6. Cliquez sur Tester, Appliquer et Quitter.
C’est simple et rapide. 


Synchroniser Outlook avec Egroupware server

Synchroniser Outlook avec Egroupware server

Je vais vous parler d’une anecdote qui a pour cadre mon précédent travail. Un jour, mon boss m’a demandé de faire des recherches sur une solution de synchronisation des contacts, des calendriers et des tâches pour pouvoir migrer de Egroupware server vers un serveur mail pur. Les principales contraintes étaient que la solution devait être la moins coûteuse possible, fournir une licence perpétuelle, tout en fournissant une synchronisation simple et efficace.

J’ai googlé la question et j’ai trouvé quelques candidats potentiels : iCAL4OL, EVO Collaborator for Outlook et OutlookDAV. Parmi eux, iCAL4OL n’est désormais plus disponible. Quant à OutlookDAV, la configuration est bien trop longue et nécessite trop d’étapes. EVO Collaborator for Outlook est un plug-in pour Outlook qui ne nécessite que 6 étapes pour être configuré : 


  1. Téléchargez et installez ECO.
  2. Ouvrez Configurer profil(s)
  3. Cliquez sur Profile #19 ou sur un autre en-dessous du moment qu’il est disponible.
  4. Dans le champ de l’URL du serveur, tapez:
    http://nom_de_domaine_egroupware/chemin_d_installation/groupdav.php/
    Exemple:
    https://davtest.egroupware.de/egw/groupdav.php/
  5. Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe dans les champs correspondants :
  6. Cliquez sur Tester, Appliquer et sur Quitter.
A mon avis, EVO fait un très bon travail !