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samedi 8 avril 2017

Comment exporter vos rendez-vous Outlook?

Sauvegarder vos calendriers Outlook hors-ligne

En l'absence d'une synchronisation du calendrier Outlook avec un serveur ou un service de calendrier, comme un serveur CalDAV et Exchange, les gens pensent généralement à exporter leurs calendriers vers des fichiers iCal (.ics), .csv, .pst, ou Excel. Si vous travaillez uniquement avec Outlook, il est recommandé d'exporter ces informations vers des fichiers .pst afin d'assurer la meilleure importation possible par le futur. Cependant, les utilisateurs d'Outlook réalisent ces exportations en général pour importer leurs rendez-vous vers d'autres applications ou bases de données. Utiliser un fichier .csv n'est pas un très bon choix, car les caractères non-latins vont être corrompus lors de l'exportation. En conséquence, la meilleure méthode d'exportation consiste à utiliser un fichier iCal. 

L'équipe d'EVO a, après EVO Collaborator for Outlook, encore une fois conçu un plugin à Outlook très utile. Ça s'appelle Power Toys for Outlook. Cet ensemble de plugins inclut un excellent outil d'exportation du calendrier Outlook. Il y a 4 façons différentes pour PTO d'exporter les rendez-vous du calendrier. 
Power Toys for Outlook

1. Exporter les rendez-vous sous forme de vCalendars (Outlook ICal(ics)) – C'est la même chose que le Enregistrer sous de Outlook, sauf qu'Outlook ne peut enregistrer qu'un seul rendez-vous par opération. PTO est capable d'enregistrer tout le calendrier dans le dossier en une seule fois.

2. Exporter les rendez-vous sous forme de vCalendars (ICal(ics); Olson Timezone; UTF8) – C'est la même chose qu'en #1, sauf que les rendez-vous sont enregistrés selon la Olson Timezone et en UTF8. Olson Timezone est le fuseau horaire le plus répandu et utilisé à l'exception de la Windows Timezone. Si vous exportez les rendez-vous de votre calendrier ailleurs, comme sur Google Agenda ou sur un autre service de calendrier, alors le destinataire ne sera pas capable de les reconnaître et l'importation échouera. De plus, le déploiement en UTF8 empêche les caractères non-latins de se transformer en caractères corrompus.

3. Exporter les rendez-vous dans un seul vCalendar (ICal(ics); Olson Timezone; UTF8) – Puisque le protocole vCalendar est capable d'enregistrer plusieurs rendez-vous dans un seul fichier, PTO vous épargne l'embarras de devoir gérer des centaines, voire des milliers de fichiers iCal (ics).

4. Exporter les rendez-vous sous forme de Document Excel – PTO vous permet d'exporter tous les rendez-vous du calendrier Outlook vers un fichier Excel pour en donner une meilleure vue et en couvrant quasiment tous les champs utilisés par les rendez-vous Outlook.

Voici un petit guide pour exporter vos rendez-vous Outlook :

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;


4. Cliquer sur Exporter les rendez-vous ;

5. Sélectionner votre dossier de calendriers Outlook ;


6. Cliquer sur l'un des 4 types d'exportation ;


7. Un dossier organisé par date va s'ouvrir, découvrant tous les fichiers iCal (ics) créés.

Comme vous pouvez le constater, exporter le calendrier Outlook est devenu simple comme bonjour.

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