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samedi 8 avril 2017

Comment faire des Cci automatiques avec Outlook?

Au travail, on écrit chaque jour de nombreux emails. Pour le cas où certains destinaires doivent recevoir une copie carbone (Cc), Outlook fournit une fonctionnalité Règles et Alertes qui permet un transfert automatique du message à une liste de personnes sous certaines conditions. Cependant, cette fonctionnalité ne correspond pas tout à fait à notre besoin d'envoyer une copie carbone invisible (Cci) aux destinataires qui ne sont pas censés être révélés dans l'échange d'emails.

Pour envoyer ces Cci automatiquement il nous faut intégrer du code VBA ou utiliser un outil tierce comme un plugin à Outlook. Je pense qu'il est trop pénible de réaliser le code, donc je préfère utiliser un plugin à Outlook. L'une des fonctionnalités de Power Toys for Outlook est le Cci automatique. C'est assez simple et les étapes d'installation sont ci-dessous :
Power Toys for Outlook

1. Télécharger Power Toys for Outlook sur le site web officiel d'EVO ;

2. Fermer Outlook et lancer setup.exe avec les droits administrateur ;

3. Ouvrir Outlook et cliquer en haut sur l'onglet Power Toys ;


4. Cliquer sur Configurer Cci ;


5. Tapez la ou les adresses emails dans Envoyer automatiquement en Cci vers ces adresses emails :

6. Dans les champs à côté de De, À, Objet, Corps du message and Nom de la pièce-jointe, sélectionner parmi égal, différent de, contient, ne contient pas.

7. Dans les champs à côté, tapez le ou les mots-clés avec le ou lesquels PTO doit faire la comparaison ;

8. Cliquer sur Sauvegarder puis sur Quitter.

C'est un outil d'envoi automatique de Cci très facile d'utilisation. Il est dommage qu'il ne gère actuellement qu'une seule règle. Espérons qu'une mise à jour ultérieure permettra d'en définir plusieurs.

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